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若在国企、事业单位工作,可将档案交至单位人事管理部门,与人事档案合并。在央企工作的毕业生,档案可由单位接收并统一管理。就职于有档案管理权限的大型民营企业,也可将档案存放在单位。
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办理退休可能用到近期免冠照片,用于办理退休证等。从事特殊工种的,要准备特殊工种证明材料,如岗位登记表、工资单,证明工作年限。
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档案因各种原因变成死档,且不确定档案内材料是否齐全时,先联系毕业院校或原工作单位,查询档案材料清单;然后对照清单,查看自己手中档案,若有缺失,携带相关证明材料去对应部门补办,材料补齐后再办理档案与存放。
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档案变成死档后,若打算考公、考编或考研,因这些考试政审环节需审核档案,所以要尽快处理。先确定档案目前状态,若在自己手里,按死档流程;若在其他机构,联系机构询问处理办法,务必在考试政审前完成档案与存放。
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